GROW is GROWING

Wir suchen bei GROW ab sofort Verstärkung im Bereich ‘Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung im Back Office‘ für unser wachsendes Team in Berlin-Mitte.

 

Die Unternehmensberatung GROW ist spezialisiert auf Kulturwandel in Unternehmen. GROW steht für Neues Denken und Neues Handeln. Wir beraten und implementieren Veränderungsprozesse und Führungskräfteentwicklung. Unsere ganzheitliche Methodik und multidisziplinären Ansätze vermitteln neue Perspektiven und brechen alte Denkmuster auf. Sie bahnen Wege für einen Geist zur Entfaltung bereits im Unternehmen beheimateter, bislang jedoch nicht sichtbarer Potentiale, für co-kreative Mitarbeit und gute Unternehmensführung. GROW wurde 2004 in Zürich gegründet und ist seit 2010 in Berlin ansässig. Zu unseren Kunden zählen Dax-Konzerne, Mittelständler und Familienunternehmen.

 

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung (u.a. Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Terminkoordination, Reisebuchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen)
  • Büroorganisation (u.a. Materialbestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
  • (Vorbereitende) Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  • Anlage und Pflege der Kundendatenbank
  • Vertragsmanagement (z.B. Versicherungen, Telefon, Internet etc.), Koordination externer Dienstleister und ggf. Optimierung interner Abläufe
  • Unterstützung des Teams in Administration und täglichen Belangen

Ihr Profil

  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und hohes Kommunikationsvermögen
  • Erfahrung in der Assistenz sowie fundierte Kenntnisse von buchhalterischen Abläufen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office-Produkten
  • Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position
  • Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten

  • Ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Offenheit für neue Wege und eigene Ideen in einer wachsenden Unternehmensberatung
  • Eine unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung
  • Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an bewerbung@grow.ag.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Filippa von Nell +49 30 206 086 960